Microsoft Office Word 2007.

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Karena atas nikmat kesehatan yang diberikan-Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah tentang “Microsoft Office” ini tepat pada waktunya. Di dalam makalah ini saya akan menjelaskan tentang Microsoft Office Word 2007.

Saya sadar bahwa makalah yang saya buat ini masih sangat jauh dari sempurna, karena saya masih dalam tahap belajar untuk dapat membuat makalah yang baik. Penjelasan yang saya buat tentang Microsoft Office pun belum sempurna juga, karena itu bimbingan dan saran dari Dosen Pembimbing serta teman-teman sangat saya butuhkan. Terima Kasih.

Patimuan, 22 Februari 2015

                                                                                                                               Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................         i

KATA PENGANTAR.................................................................       ii

DAFTAR ISI...............................................................................      iii

BAB I PENDAHULUAN............................................................       1

A.  Latar Belakang ...............................................................        1

B.  Tujuan ............................................................................        1

                        C.  Manfaat ..........................................................................        1

BAB II PEMBAHASAN.............................................................       2

      A. Pengertian .......................................................................        2

      B.  Mengenal Elemen Jendela Word.....................................        2

BAB III PENUTUP.....................................................................       8

            Kesimpulan.....................................................................        8

DAFTAR PUSTAKA..................................................................        9

BAB 1

PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu  bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B.      Tujuan

 Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.       Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word.

2.       Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3.       Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4.       Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam

              kehidupan sehari-hari.

C.     Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1.      Memahami cara mengoperasikan.

2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

BAB II

 PEMBAHASAAN

A.   Pengertian

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003, microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003.

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1.     Klik menu start pada taskbar

2.     Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

B.  Mengenal Elemen Jendela Word

Mengenal Elemen Jendela Word antara lain :

1.     Menu Bar 

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

a.      Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard

b.      Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol

c.      Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange

d.      References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

e.       Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.

  Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Menu dalam Microsoft Word

1.    Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

  Submenu Fungsi

-        New membuat dokumen baru.

-        Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

-        Close menutup jendela dokumen aktif 

-        Save menyimpan dokumen yang masih aktif 

-       Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file     …..dokumen yang akan disimpan.

-        Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

-        Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

-        Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

-        Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum  dicetak melalui

      printer.

-        Print mencetak dokumen

-        Send To mengirim dokumen

-        Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

-        Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen

3.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

     Submenu Fungsi

-         Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

-         Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo

-         Cut memotong sebagian atau seluruh data

-        Copi menyalin data

-        Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut dan  

      copi terhadap hiperling pada document

-        Clear membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

-        Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

-        Find mencari data pada dokumen

-        Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

-        Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote

-        Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

-        Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

  SubmenuFungsi

-         Normal menampilkan dokumen dalam status normal

-         Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

-        Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

-        Outline menampilkan struktur dokumen

-        Toolbars memunculkan toolbar words

-        Ruler memunculkan mistar dokumen

-        Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

-         Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

-        Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen

-        Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

-         Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

-        Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

  Submenu Fungsi

-         Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word

-         Page Numbers menyisipkan nomor halaman

-         Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

-        Autotext menyisipkan teks tertentu

-        Field menyisipkan field

-        Symbol menyisipkan symbol

-        Comments memberikan komentar ke lembar kerja

-        Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

-        Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

-        Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

-       Tables menyisipkan indeks dokumen

-        Daftar isi, daftar gambar 

-        Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan ......wordarth

-        Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

-        File menyisipkan file dokumen

-        Objek menyisipkan objek

-         Bookmark menyisipkan bookmark

-        Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut …..dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu sbbv:

  Submenu Fungsi

-         Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

-         Paragraph mengatur paragraph

-         Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

-         Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

-         Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

-         Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

-         Changecase mengubah huruf capital

-         Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

-         Theme mengganti stile dokumen

-         Frames mengatur frames

-         Autoformat mengatur secara otomatis

-         Stile mengatur stile paragraph

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

  Submenu Fungsi

-         Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

-         Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

-         Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

-         Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

-     Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa …..dandimana

      pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer

-        Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

-       Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini

      terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion

-         Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

-         Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

-         LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

-         Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero

-         Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

-          Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai …. \

      dengan  keinginan pengguna

-         Options Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut :

  Subemenu Fungsi

-         Draw Table membuat table dengan menggambar

-         Insert menyisipkan table

-         Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

-         Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

-         Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

-         Sort mengurutkan data dalam table

-         Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

  Submenu Fungsi

-          New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

-          Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

-          Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

BAB III

 PENUTUP

Kesimpulan

 Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003, microsoft word 2007 memiliki beberapa    keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik.